Estudio de factibilidad

Estudio de Factibilidad

Introducción

La factibilidad para el desarrollo de sistemas, es sumamente importante. Imagínate que   comienzas con el desarrollo de un sistema y te das cuenta que no tiene los fondos suficientes para terminarlo, a eso se le denomina factibilidad económica, o que no tiene la tecnología adecuada, a eso se le denomina factibilidad técnica, ni con los recursos humanos, etcétera. 

Con el estudio de factibilidad se puede saber si será factible llevar a cabo algún proyecto; o bien, con el estudio de factibilidad los analistas y especialistas podrán hacer recomendaciones a considerar para mejorar su diseño e complementación.

Desarrollo

Estudio de factibilidad.

Un estudio de factibilidad de un proyecto, es una herramienta que se utiliza para guiar la toma de decisiones en la evaluación de un proyecto, esta herramienta se utiliza en la última fase pre-operativa de formulación del proyecto y sirve para identificar las posibilidades de éxito o fracaso de un proyecto, de esta manera se podrá decidir si se procede o no a la complementación.



Existen distintas variables que determinarán la factibilidad de un proyecto y todas ellas están estrechamente relacionadas, pero se debe comenzar por comprender de que se trata el proyecto.

Una vez que tenemos claro el problema, podremos definir el objetivo del proyecto, el cual de forma intrínseca debe ser dar solución o respuesta a la necesidad que origino la solicitud de desarrollo y con ello podremos dar inicio a los estudios específicos para determinar la factibilidad del proyecto.

Factibilidad Técnica.

Se refiere al conjunto tecnologías que la organización debe tener, para que el software que se desarrolle funcione tal y como se espera que funcione, tal es el caso de:

• Computadoras
• Periféricos
• Instalaciones y servicios de red e Internet
• Instalaciones eléctricas
• Espacios físicos.

Factibilidad Operativa.

En los estudios de factibilidad operativa se debe analizar los recursos humanos con los que cuenta la organización y la estructura organizacional de la misma. En lo que respecta a los recursos humanos, se debe ver que la organización cuente con personal con los conocimientos técnicos necesarios para operar el sistema que se desarrollará.

Es importante delimitar este estudio, pues lo único que interesa es encontrar al personal que cuente con el perfil ideal para operar el sistema, en ningún momento se pretende llegar a hacer una auditoria de puestos.

Una vez concluido el estudio debemos de tener respuestas a los siguientes puntos

• ¿ Cuáles son las necesidades de capacitación ?
• ¿Será necesario crear nuevos puestos?
• ¿Será necesario crear nuevas áreas dentro de la empresa?
• ¿Se contratará nuevo personal ?
• ¿En qué modalidad se contratara el personal?

Factibilidad Económica

En este punto es donde se contrastará el presupuesto de desarrollo, contra el presupuesto del cliente, este último constituido por lo que el cliente esta dispuesto a invertir o que tiene disponible para invertir.

Ahora bien, lo importante será como integrará el presupuesto de desarrollo, ya que si no lo  detallamos bien podemos caer en inconvenientes y retrasos

Conclusión

Un aspecto muy importante de la conclusión es mostrar y sobre todo sustentar los beneficios que se obtendrán con la implementación del sistema, beneficios a nivel económico, administrativo, publicitario y de competitividad.
Es importante que un proyecto sea evaluado para determinar su factibilidad o sea, para saber si el proyecto es viable o no.